Účel řešení

Jedná se o komplex aplikací a nástrojů, které slouží k jednorázové digitalizaci papírového archivu a později pomáhají tento digitální archiv udržovat aktuální a doplňovat jej o nové materiály.

Komplex zahrnuje:

• skenovací aplikaci
• metodiku klasifikace a třídění dokumentů
• aplikaci úložiště
• způsob vytěžování dat
• přehledy a nástroje řízení celého životního cyklu digitalizace

Technologie

Technologicky se jedná o využití špičkové skenovací technologie značky Kofax, a sice Kofax Capture a technologie VRS.

Skenování je organizováno po dávkách. Za každou dávkou následuje kontrola úplnosti, kontrola kvality, indexace a uložení do úložiště. Úložištěm zejména pro menší a střední objemy může být aplikace společnosti PilsCom Cháron. Pro náročnější a zejména objemnější projekty lze doporučit úložiště dokumentů FileNet nebo Documentum.

Digitalizaci archivu lze taktéž dodat i jako službu.
________________

Související odkazy:
Digitalizace dokumentů
Správa dokumentů
Partneři - Kofax

Produkty a aplikace