Firma PilsCom, s.r.o. nabízí aplikaci iPodatelna. Tato aplikace slouží k přijímání podání elektronickou cestou (přes internet). Zaslat podání přes iPodatelnu je možné posláním e-mailu nebo zaevidováním pomocí webových stránek. Je samozřejmostí, že aplikace iPodatelna pracuje s elektronickými podpisy (certifikáty).

Popis funkčnosti

• elektronické podatelny jsou stanoveny pro úřady státní správy jako povinné
• aplikace iPodatelna zaručuje úplnou shodu s platnými zákony
• iPodatelna má konfigurovatelný formulář obsahu podání
• identifikace uživatele probíhá na základě platného certifikátu, ovšem aplikace je schopna přijmout a na úřad doručit i anonymní (elektronicky nepodepsané) podání
• občan má možnost uložit si rozpracované podání a později ho dokončit a odeslat
• k podání občan může přiložit neomezené množství souborů
• při přijetí na úřadu aplikace rozpozná, pokud je k podání přiložený elektronický podpis, jedná-li se o podpis zaručený a tuto informaci předá úředníkovi
• občanovi je automaticky odesíláno potvrzení o přijetí podání úřadem (podepsané podatelnou)
• aplikace umí odesílat občanovi také informace o zpracování podání
• uživateli (občanovi i úředníkovi) aplikace skýtá přehled podání s možnostmi náhledů jednotlivých podání
• nemalou výhodou je pak možnost propojení s aplikací elektronické spisové služby AthenA, pokud úřad (firma) Athenu používá. Tedy pak obsluha podatelny v Atheně používá pouze jedno prostředí na přijímání fyzických (papírových) a elektronických podání. Integrace těchto aplikací je ale nepovinná, iPodatelna může fungovat zcela samostatně

________________

Související odkazy:
Spisová služba pro větší úřady a organizace
Spisová služba pro menší úřady a organizace

Produkty a aplikace