Hostovaná spisová služba - AthenA

Co je to hostovaná spisová služba

Je to aplikace spisové služby provozované v elektronické podobě, ale nikoliv u uživatele, nýbrž vzdáleně u poskytovatele, který tuto službu poskytuje zpravidla více obcím, příspěvkovým organizacím nebo školám. Soudobé technologie dokáží zajistit dobrý a spolehlivý chod takovéto hostované služby.

Jaký produkt zvolit

Ne každá aplikace, která se osvědčila v lokálním provozu přímo u vás, je vhodná k provozu v hostovaném režimu. Aplikaci vhodnou k hostování poznáte nejlépe tak, že je dostupná svým uživatelům přes prohlížeč internetu. Doporučujeme vybrat výrobce, jenž má s touto technologií rozsáhlé zkušenosti. Nikdo nemusí být zkušebním králíkem.

Ověřená funkcionalita v režimu hostování

Jsme rádi, že můžeme zúročit naši více než 7-letou zkušenost s hostovatelnými aplikacemi formou nabídky hostování propracované a rozšířené aplikace, bez toho, že bychom museli šít řešení horkou jehlou a mlžit ve svých marketingových materiálech.

Škálovatelnost

Nabízená spisová služba je provozována na míru každému subjektu v široké škále potřeb a velikostí. Lze ji s úspěchem použít jak pro malou obec s jedním neuvolněným starostou, tak i pro úřad s více odbory s výkonem agend nejen ve vlastní, ale i v přenesené působnosti.

Volitelnost edice

Po přečtení odstavců výše, se může naskytnout otázka, jak může jedna aplikace vyhovovat tak rozdílným úřadům. Může. Každý si může zvolit jednu z edic této aplikace. Tyto edice mají zkratky: S, M, L. Je to jako u velikosti triček:

Pro každého máme takříkajíc na skladě vhodnou velikost.

Možnost přechodu

Pokud subjekt po čase zjistí, že potřebuje přejít na „vyšší“ edici Atheny, je to bezproblémově možné s tím, že data z „nižší“ edice přejdou do „vyšší“ a všem uživatelům se aplikace chová jako vyšší edice bez jakéhokoliv zásahu.

Ukládání elektronických souborů

Hostovaná AthenA ve všech edicích umožňuje ukládání souborů k dokumentům - tedy AthenA je vedena přesně v intencích Krajských spisoven, případně Národního digitálního archívu v plně obsahovém módu. Automaticky Vám odpadá starost o dodržování dynamicky rozvíjené legislativy, tuto starost jsme hostováním převzali za vás.

Napojení na datové schránky

AthenA ve všech edicích má napojení na datové schránky. Z hlediska příchozích dokumentů umožňuje rovnou vložit zprávy z datové schránky do spisové služby včetně příloh a z hlediska odchozích dokumentů pak umožňuje jednoduché odeslání do jakékoliv přístupné datové schránky. Na tvorbě celého systému jsme se podíleli a vždy jsme byli u zdroje informací, takže všechny čerstvé novinky u nás najdete vždy bezodkladně zapracovány.

Napojení na elektronickou podatelnu

Rádi bychom připomněli, že zákon 300/2008 (O datových schránkách) nijak neruší vám možná známé podatelny. Ty v našich aplikacích si ponechávají své místo a svoji funkci, která je patřičně integrována se systémem datových schránek.

________________

Související odkazy:
Spisová služba pro větší úřady a organizace
Elektronická podatelna
Digitalizace dokumentů

Produkty a aplikace

Posted 25.03.2009 uživatelem root