Hostovaná spisová služba - AthenA

Co je to hostovaná spisová služba

Je to aplikace elektronické spisové služby provozované nikoliv u svého uživatele (tedy on-premises), nýbrž vzdáleně u poskytovatele cloudových služeb. Soudobé technologie dokáží zajistit dobrý a spolehlivý chod takovéto hostované služby. Pro naše zákazníky jsme zvolili cloudovou službu Microsoft Azure, která podle našich znalostí nejlépe a nejbezpečněji splňuje vysoké nároky na spolehlivost, bezpečnost a dostupnost při rozumných nákladech.

Co obnáší přechod do cloudového režimu?

Je to jednoduché. Stačí pouze dostatečně kapacitní spojení do internetu (to nejspíš stejně máte). Naopak není zapotřebí serverová infrastruktura včetně nákladů na její údržbu a rozvoj.
Zákazník nepotřebuje investice, stačí mu náklady, a to jen takové výši, která odpovídá jeho momentální potřebě.

Ověřená funkcionalita v režimu cloudu

Jsme rádi, že můžeme zúročit naši více než 7-letou zkušenost s hostovatelnými aplikacemi formou nabídky hostování propracované a rozšířené aplikace, bez toho, že bychom museli šít řešení horkou jehlou a mlžit ve svých marketingových materiálech.

Škálovatelnost

Nabízená elektronická spisová služba je provozována na míru každému subjektu v široké škále potřeb a velikostí. Lze ji s úspěchem použít jak pro malou obec s jedním neuvolněným starostou, tak i pro úřad s více odbory s výkonem agend nejen ve vlastní, ale i v přenesené působnosti.

Volitelnost edice

Po přečtení odstavců výše, se může naskytnout otázka, jak může jedna aplikace vyhovovat tak rozdílným úřadům. Může. Každý si může zvolit jednu z edic této aplikace. Tyto edice mají zkratky: S, M, L. Je to jako u velikosti triček:

Pro každého máme takříkajíc na skladě vhodnou velikost.

Možnost přechodu

Pokud subjekt po čase zjistí, že potřebuje přejít na „vyšší“ edici Atheny, je to bezproblémově možné s tím, že data z „nižší“ edice přejdou do „vyšší“ a všem uživatelům se aplikace chová jako vyšší edice bez jakéhokoliv zásahu.

Ukládání elektronických souborů

Hostovaná AthenA ve všech edicích umožňuje ukládání souborů k dokumentům - tedy AthenA je vedena přesně v intencích Krajských spisoven, případně Národního digitálního archívu v plně obsahovém módu. Automaticky Vám odpadá starost o dodržování dynamicky rozvíjené legislativy, tuto starost jsme hostováním převzali za vás.

Napojení na datové schránky

AthenA ve všech edicích má napojení na datové schránky. Z hlediska příchozích dokumentů umožňuje rovnou vložit zprávy z datové schránky do spisové služby včetně příloh a z hlediska odchozích dokumentů pak umožňuje jednoduché odeslání do jakékoliv přístupné datové schránky. Na tvorbě celého systému jsme se podíleli a vždy jsme byli u zdroje informací, takže všechny čerstvé novinky u nás najdete vždy bezodkladně zapracovány.

Napojení na elektronickou podatelnu

Rádi bychom připomněli, že zákon 300/2008 (O datových schránkách) nijak neruší vám možná známé podatelny. Ty v našich aplikacích si ponechávají své místo a svoji funkci, která je patřičně integrována se systémem datových schránek.

________________

Související odkazy:
Spisová služba pro větší úřady a organizace
Elektronická podatelna
Digitalizace dokumentů

Produkty a aplikace