AthenA S (Small Size Edition)

Nejmenší z edic Atheny.

Umožňuje velmi jednoduchým postupem vložit do Atheny příchozí dokument ve fyzické podobě, z datové schránky a dále (je-li napojení na elektronickou podatelnu iPodatelna společnosti PilsCom) i elektronické podání . Vložením je myšleno zadání dat o dokumentu, případně jeho elektronickou podobu včetně příloh.

Odchozí dokumenty analogicky vkládá do Atheny velmi návodným způsobem, umožňuje samozřejmě vložit i elektronické soubory k těmto dokumentům a u fyzicky odesílaných dokumentů zadat způsob odeslání (napojení na ceníky a zadání váhy zásilky). Elektronicky odesílané dokumenty umožňuje odeslat do konkrétní datové schránky.

Hostovaná AthenA samozřejmě umožňuje správu spisů, jejich přípravu na předání do Krajské spisovny, případně dále do Národního digitálního archívu.

Samozřejmostí je tvorba celé řady sestav – namátkou lze jmenovat Doručovací knihu, Poštovní podací arch, v aplikaci lze hledat dokumenty podle mnoha kritérií.

Veškeré potřebné písemné výstupy provede aplikace za Vás.

Naše doporučení: Tuto edici doporučujeme pro malé obce a školy.

________________

Související odkazy:
AthenA M
AthenA L

Spisová služba pro menší úřady a organizace