Správa dokumentů

Systémy správy dokumentů (Document management systems - DMS) jsou počítačové systémy určené ke správě elektronických dokumentů a zdigitalizovaných papírových dokumentů, tj. např. dokumentů převedených do digitální podoby skenováním.

Obecně slouží uživatelům k výraznému zlepšení práce s dokumenty.

Ke správě dokumentů nabízíme tato osvědčená řešení:

Systémy správy dokumentů nabízí tyto výhody:

  • možnost snadného ukládání dokumentů (i hromadného)
  • přidání dodatečné informace k dokumentu (tzv. metainformace)
  • verzování dokumentů (slouží pro odlišení různých stavů, ve kterých se dokument během svého života nacházel)
  • dostupnost dokumentace (díky centralizovanému přístupu jsou dokumenty vždy aktuální)
  • snadná dohledatelnost informací (podle zadaných kritérií)
  • přístupová práva na dokumenty (slouží k přesnému vymezení přístupu okruhu uživatelů k datům)
  • archivace dokumentů (zálohování dat)
  • snadný přenos dat do jiného informačního systému
  • workflow (tok dokumentů) podporuje procesy oběhu dokumentace, dále poskytuje nástroje pro sledování dokumentu v rámci procesu

________________

Související odkazy:
Potřebujeme správu dokumentů? - článek

Produkty a aplikace